Специалист (помощник руководителя) Центра языкового тестирования

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя: работа в СЭД «Дело» (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения), подготовка проектов документов, организация документооборота, перевод переписки
• Прием и обработка звонков, консультация по почте и телефону
• Ведение графика, календарного плана, контроль проведения встреч и конференций
• Оформление и подготовка служебных записок, информационных писем, работа с электронной почтой и др.
• Подготовка отчетных документов
• Координация процессов, контроль за исполнением поручений руководителя
• Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функциональных обязанностей
• Выполнение проектной работы в рамках деятельности Центра языкового тестирования и реализации дополнительных образовательных программ Центра

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Приветствуется опыт работы в сфере Документооборота, написания текстов, организации административной поддержки
• Необходимые знания:

• умение готовить информационные справки, сводки, сравнительные таблицы для руководителя. Уверенные навыки владения деловой перепиской
• навыки фильтрации и приоритезации информации, поступающей к руководителю. Грамотная устная и письменная речь
• способность собирать, систематизировать, обобщать и представлять информацию по различным аспектам деятельности Центра для принятия управленческих решений
• Знание Английского, Китайского, Испанского, Корейского, Японского будет преимуществом
• Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом
• Навыки работы с ПК:

• знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• навыки работы в Internet и браузерах
• опыт работы в системах электронного документооборота

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
• Заработная плата на испытательный срок 75 000, после испытательного срока 90 000 до вычета налогов
• Адрес: г.Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2, Центр языкового тестирования

Санкт-Петербургский государственный университет