Специалист (помощник руководителя)
Санкт-Петербургский государственный университет
- Санкт-Петербург
- Постоянная работа
- Полная занятость
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателяОбязанности * Организация коммуникации Руководителя с подразделениями СПбГУ, внешними партнерами и контрагентами
- Документационное обеспечение деятельности Руководителя: работа в СЭД "Дело" (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения), подготовка проектов документов, организация документооборота, перевод переписки
- Прием и обработка звонков, консультация по почте и телефону
- Ведение графика, календарного плана, контроль проведения встреч и конференций
- Оформление и подготовка служебных записок, информационных писем, работа с электронной почтой и др.
- Подготовка отчетных документов
- Координация процессов, контроль за исполнением поручений руководителя
- Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функциональных обязанностей
- Выполнение проектной работы в рамках деятельности Центра языкового тестирования и реализации дополнительных образовательных программ Центра
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Приветствуется опыт работы в сфере Документооборота, написания текстов, организации административной поддержки
- Необходимые знания:
- Умение готовить информационные справки, сводки, сравнительные таблицы для руководителя. Уверенные навыки владения деловой перепиской
- Навыки фильтрации и приоритезации информации, поступающей к руководителю. Грамотная устная и письменная речь
- Способность собирать, систематизировать, обобщать и представлять информацию по различным аспектам деятельности Центра для принятия управленческих решений
- Знание Английского, Китайского, Испанского, Корейского, Японского будет преимуществом
- Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
- Заработная плата на испытательный срок 75 000, после испытательного срока 90 000 до вычета налогов
- Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2, Центр языкового тестирования