Бизнес-ассистент проекта (project assistant)

Москва
Постоянная работа
Полная занятость

17 д. назад

Бренд женской спортивной одежды SURE ищет бизнес-ассистента проектаМы ищем не просто ассистента, а «огнетушитель, швейцарский нож и воздушного контролера» в одном лице**Ты будешь **центром управления полетами** российского бренда женской спортивной одежды, который штурмует маркетплейсы, соцсети и гардеробы активных девушек.Что предстоит делать?✔️ Ты - правая рука руководителя проекта, который разрывается между маркетингом, продажами и закупками. Твоя задача - не дать ему сгореть на работе, а бизнесу - встать на паузу.✔️ Ты - мост между отделами, который не дает маркетологам, продажникам и закупщикам разбежаться в разные стороны. Если где-то пробка - ты ее расчищаешь.✔️ Ты - детектив документов: договоры, счета, отчеты, акты. Ты следишь, чтобы ни один ноль не потерялся, а подпись не задержалась.✔️ Ты - тайный продюсер контента: помогаешь в организации съемок, контролируешь блогеров, подкидываешь идеи SMM-щику..✔️ Ты - переговорщик с Китаем: твой английский и Excel помогают закупкам не утонуть в бесконечных таблицах и вовремя получить партию товара.Почему это не «офисный планктон», а сердце бизнеса?Ты не просто «помощник» - ты человек, от которого зависит, будет ли бренд двигаться вперед или увязнет в рутине.Ты не просто исполнитель, а оптимизатор: находишь слабые места в процессах и предлагаешь, как их исправить.Ты видишь бизнес изнутри и можешь вырасти до координатора, менеджера проекта или даже запустить свой стартап (с таким-то опытом!).Идеальный кандидат - это ты, если:

Любишь, когда вокруг кипит движение, а не тихо перелистывают календари.
Умеешь договариваться и знаешь, как мягко, но настойчиво напомнить коллеге о дедлайне.
Видишь детали, но не теряешь картину целиком.
Готов учиться - потому что у нас тут каждый день новый челлендж.

Подробное описание функционала:1. Административная и организационная поддержка проекта

Взаимодействие с руководителем проекта по ключевым направлениям: продвижение бренда, продажи, закупки.
Координация работы между направлениями и отделами (маркетинг, продажи, закупки, контент, SMM, работа с блогерами).
Организация и контроль сроков выполнения задач, подготовка отчетов.
Ведение документации, договоров (взаимодействие с юротделом), актов, счетов и счетов-фактур.
Поддержка бухгалтерского документооборота: счета, заявки на оплаты, контроль оплат, сверка документов, подготовка отчетности.
Взаимодействие с поставщиками и контрагентами, курьерами, фулфилментом.

2. Поддержка отдела маркетинга и продвижения

Помощь в организации фото- и видеосъемок, мероприятий (взаимодействие с креативным продюсером, закупка реквизита, организация питания на площадке и т.п.). Систематизация базы контента.
Координация работы с SMM-менеджером и менеджером по работе с блогерами (отслеживание KPI, сроков публикаций, договоры, логистика, отчетность).
Контроль за исполнением контент-плана, мониторинг конкурентов и трендов.
Выполнение других задач от руководителя проекта.

3. Поддержка отдела продаж

Анализ и подготовка данных по продажам (маркетплейсы, интернет-магазин).
Взаимодействие с менеджерами по продажам на маркетплейсах и менеджером интернет-магазина (актуализация ассортимента, контроль остатков, логистика, самовыкупы, отзывы, Честный знак, взаимодействие с фулфилментом).
Подготовка коммерческих предложений, работа с клиентскими запросами.
Помощь коллегам с различными другими разовыми и регулярными задачами (например, поиск данных, сбор аналитики, редактирование текстов и описаний и т.п.).

4. Поддержка отдела закупок

Взаимодействие с производством и агентами в Китае (контроль сроков поставок, документооборот).
Сверка заказов, отслеживание изменений в ассортименте и ценах, обработка информации, перевод и сравнение quotations.
Помощь в формировании закупочных заказов и ведении базы поставщиков.
Работа с образцами в офисе, систематизация, замеры, примерки и т.п.

Требования:

Опыт работы ассистентом, координатором или в аналогичной роли (желательно в fashion, e-commerce или retail).
Умение работать с большим объемом задач, многозадачность.
Навыки работы с документами (договоры, счета, накладные).
Базовое понимание работы с маркетплейсоами (Wildberries, Ozon и др.), интернет-продаж и SMM.
Грамотная письменная и устная речь.
Английский язык (Intermediate и выше) - для коммуникации с поставщиками.
Знание Excel (сводные таблицы, базовые формулы), Google Docs, систем управления задачами.

KPIКлючевые показатели эффективности для этой позиции отражают качество выполнения задач, скорость работы, влияние на бизнес-процессы и минимизацию ошибок.1. Организационные и финансовые KPI

Своевременность выполнения задач (% задач, выполненных в срок).
Качество документооборота (отсутствие ошибок в договорах, счетах, отчетах).
Скорость обработки запросов (например, среднее время ответа на письма/поручения).
Эффективность коммуникации (отсутствие сбоев в передаче информации между отделами).
Своевременность оплат (% счетов, оплаченных без задержек).
Отсутствие ошибок в финансовых документах.

2. Поддержка маркетинга и продвижения

Соблюдение контент-плана (% публикаций, выпущенных вовремя).
Количество организованных съемок/мероприятий (по плану vs факт).
Скорость согласования материалов (время от подачи до утверждения).
Отслеживание KPI блогеров (например, % выполненных условий коллабораций).

3. Поддержка продаж

Скорость обработки заказов (время от поступления заявки до передачи в логистику).
Сверка отчетов по продажам и остаткам (минимизация расхождений с фактическими остатками, актуальность и отсутствие ошибок).

4. Поддержка закупок

Соблюдение сроков поставок (% заказов, доставленных вовремя).
Точность заказов (отсутствие ошибок в размерах/цветах/количестве).
Контроль закупочных цен (соответствие бюджету).
Снижение логистических издержек (например, за счет оптимизации поставок).

5. Общие показатели эффективности

Удовлетворенность руководителя и коллег (оценка по feedback-опросам).
Количество инициатив по оптимизации процессов (например, внедрение новых инструментов для учета).
Снижение количества рутинных ошибок (за счет чек-листов и автоматизации).

Как измеряются KPI?

Еженедельные/ежемесячные отчеты по выполнению задач.
Обратная связь от коллег (раз в 1-3 месяца).

Условия:Локация: МоскваПодчинение: Директору по маркетингу и продажамВзаимодействие с креативным продюсером, SMM менеджером, администратором сайта, менеджерами по продажам, бухгалтерией, юротделом.Гибкий график, частичная удаленка, динамичная команда, которая не даст заскучать, разносторонние и креативные задачи, возможность расти и развиваться в проекте.Если ты хочешь быть не «подай-принеси», а реально влиять на бизнес - давай знакомиться!P.S. А если ты дочитал до этого места и подумал: «Да это же про меня!» и тебе интересно развиваться в сфере моды, спорта и e-commerce под руководством опытного профессионала в этой сфере - значит, мы уже на одной волне. Откликайся! присылай свое резюме и сопроводительное письмо, где распиши, почему ты нам подходишь, начни описание со слов “Конечно, у меня получится - sure!”

Zarplata

Откликнуться