Офис-менеджер

ЦВМР Пигмалион

Обязанности:

работа с электронным документооборотом:отправка исходящих документов, прием и сохранение входящих документов;
отправка писем почтой России, работа с электронной почтой;
прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
деловая переписка;
оформление путевых листов, авансовых отчетов;
обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем/кофе;
осуществление контроля за сроками исполнения ответов на обращения учреждений и организаций, полнотой и корректностью ответа, его правильным оформлением в соответствии с действующим законодательством;
обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
выполнение заданий бухгалтера по работе с документами в бумажном и электронном виде;
выполнение поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

знания правил ведения деловой переписки и этикета;
правил составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
умение ведения телефонных переговоров;
ответственность, внимательность к мелочам;
исполнительность;
умение находить общий язык с коллегами;
стрессоустойчивость;
правильная грамотная речь;

знание офисных программ (Microsoft Office: Word, Excel), * умение работать с оргтехникой

работа с копировально-множительной техникой (копирование, сканирование документов), Интернет-ресурсами, программными обеспечениями;
желание обучаться новому

Условия:

Zarplata