Помощник (референт) Президента Торгово Промышленной Палаты Удмуртской Республики

• * Ведение календаря Президента ТПП УР: планирование, координация встреч, контроль сроков и поручений.

• Деловая коммуникация: приём/обработка входящих запросов, подготовка писем, протоколов, служебных записок, ответов на обращения.
• Подготовка материалов к совещаниям и мероприятиям: справки, аналитические записки, презентации, тезисы выступлений.
• Организация поездок и мероприятий: логистика, аккредитации, протокол, взаимодействие с партнёрами, органами власти, бизнес-объединениями.
• Протоколирование встреч и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений в таск-менеджере/CRM).
• Оперативные поручения руководителя, работа с документами (в т.ч. конфиденциальными). Требования:
• * Высшее образование (менеджмент/госуправление/экономика/юриспруденция - будет плюсом).

• 2+ года релевантного опыта: ассистент/референт руководителя, проектный координатор, офис-менеджер уровня C-suite.
• Отличный письменный русский: грамотность, официальный стиль, уверенная деловая переписка.
• Уверенный MS Office/Google Workspace (Excel - сводные/ВПР на базовом уровне, PowerPoint - сбор «менеджерских» презентаций).
• Навыки делопроизводства и протокола, умение быстро структурировать информацию.
• Стрессоустойчивость, дисциплина, аккуратность, высокая скорость реакции, ориентация на результат.
• Готовность работать в плотном графике, иногда - вне 9:00-18:00 по событиям и мероприятиям.

• Опыт взаимодействия с органами власти/ТПП/бизнес-сообществами, подготовки официальных писем.
• Навыки работы в CRM/таск-менеджерах (Bitrix24, Trello и др.).
• Английский на уровне чтения деловой переписки и материалов.
• Базовые навыки event-менеджмента (кейтеринг, площадки, протокол, аккредитации).

• * Официальное трудоустройство, стабильный фикс + премирование по результатам.

• Влияние на повестку деловой повестки региона: участие в круглых столах, форумах, бизнес-миссиях.
• Профессиональный рост: участие в проектах ТПП РФ/ТПП УР, доступ к обучающим программам и нетворку.

• 30 дней: погружение в повестку Президента ТПП УР, настройка календаря и реестра поручений, шаблоны документов.
• 60 дней: самостоятельное ведение дня руководителя, сбор и выпуск протоколов, «закрытие» 90% поручений в срок.
• 90 дней: координация 1-2 мероприятий/деловых встреч «под ключ», устойчивое взаимодействие с ключевыми партнёрами.

Zarplata