Администратор офиса/помощник руководителя

ЭН. СИ. ЛОГИСТИК

Москва
100 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

13 д. назад

Девелоперская компания «Консоль» осуществляет деятельность строительства полного цикла в Смоленске, Твери, Туле, Нижнем Новгороде, Ленинградской области, Москве в связи с открытием нового офиса приглашает на работу Администратора офиса/помощника руководителяОбязанности:

Административная поддержка офиса на этапе открытия офиса:
Решение всех административно-хозяйственных вопросов связанных с открытием нового офиса;
Организация жизнедеятельности офиса, АТС, работа с почтой, курьерами, travel-поддержка, встреча посетителей, чай, кофе;
Делопроизводство с нуля, организация документооборота между региональными подразделениями и структурными подразделениями компании;
Организация совещаний, протоколирование совещаний и встреч;
Доведение до сотрудников распоряжений руководителей, контроль выполнения заданий;
Взаимодействие и деловая переписка с внешними контрагентами и структурными подразделениями;
Координация всех сотрудников, партнеров и гостей.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
Грамотная устная, письменная речь, знание основ делопроизводства;
Презентабельный внешний вид;
Готовность выстроить работу в только что открытом офисе, в режиме многозадачности;
Активная и позитивная жизненная позиция;
Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.

Условия:

Оформление строго по ТК РФ;
График работы 5/2;
Полностью белая з/п;
Возможность карьерного роста, подтвержденная реальными историями успеха;
Работа в крупной и развивающейся региональной в т.ч. Москве девелоперской компании;
Офис расположен у ст. метро Павелецкая.

О компанииКомпания NC Logistic начала свою деятельность в 2009 году и в настоящее время является крупным 3PL оператором, сосредоточенным на обслуживании всей товаропроводящей цепи фармацевтической продукции и сопутствующих товаров. Развитие компании происходило с неизменным ростом качества и расширением спектра оказываемых услуг, модернизацией и совершенствованием рабочих процессов. Мы заработали репутацию востребованного, надежного делового партнера и заслужили доверие российских и импортных производителей. В настоящее время компания NC Logistic — специализированный 3PL оператор в области хранения, обработки и транспортировки лекарственных средств и изделий медицинского назначения, ИБП, а также лекарственных форм для ветеринарии. Компания оперирует более 50 000 кв. м складских площадей класса «А» на территории ПЛК «Северное Домодедово». Выгодную локацию складских комплексов определяет наличие таможенного поста «Каширский» и магистрали М-4 и М-2. Мы являемся стратегическим партнером владельца таможенного терминала и проводником между таможней и представителями фармкомпаний, с которыми сотрудничаем. NC Logistic осуществляет фармацевтическую деятельность, основываясь на соблюдении принципов GDP. Концепция менеджмента качества соответствует международным стандартам ISO 9001:2015. Надзорный орган постоянно контролирует нашу деятельность, подтверждая качество оказываемых нами услуг каждый год. Мы открыты для аудита в любое время. Политика нашей компании полностью ориентирована на клиента и основывается на принципах индивидуального и гибкого подхода, предоставления качественных логистических услуг и эффективного контроля всех процессов, обеспечения прозрачности ведения бизнеса, предъявлении аналогичных требований к своим поставщикам на основании взаимовыгодного сотрудничества. Обладая способностью гибко реагировать на различные изменения в сфере фармацевтики и меняющиеся потребности клиентов, мы создали удобную и прозрачную модель товародвижения от изготовителя до потребителя. Ценности, соответствуя которым мы ведём нашу деятельность:

ответственность, активность, энтузиазм
постоянное развитие, ориентирование на рост и внедрение инноваций
способствование эффективности бизнеса партнеров
открытость и прозрачность как принцип управления
нацеленность на высокий результат
гарантия качества предоставляемых услуг

Преимущества NC Logistic состоят:

в предоставлении и зацикливании полного набора услуг на одной территории, включающих складскую и транспортную логистику, помощь в таможенном оформлении и получении лицензий, консультирование по ВЭД
в технологичности и максимальной автоматизации процессов
в инновационном холодильном оборудовании складских комплексов
в непрерывном климат-мониторинге 24/7
в интеграции с любой учётной IT-системой заказчика
в применении биллинга в логистике для снижения расходов клиента
в эффективной работе отдела претензий, который занимается поиском оптимальных решений и обеспечивает постоянную обратную связь с клиентами
в отлаженной системе менеджмента качества
в особом внимании к соблюдению режима «холодовой цепи»
в повышении уровня доверия клиентов путем открытого формирования стоимости услуг и управлении издержками

Миссия компанииВнедрение высочайших стандартов качества фармацевтической логистики. Каждый день мы со всей ответственностью подходим к делу, чтобы лекарственные препараты своевременно были доставлены до потребителей. Ценности, на которые мы опираемся: внедрение и применение современных решений, деловая порядочность, соблюдение интересов каждого клиента.Работа в компанииNC Logistic — динамично развивающаяся компания с репутацией ответственного работодателя. Развитая корпоративная культура, комфортная рабочая и психологическая атмосфера – важные составляющие нашей организации. Кадровая политика базируется на восприятии сотрудников как ценного актива и стратегического ресурса, обеспечивающего конкурентоспособность компании и успех в достижении поставленных целей. NC Logistic твердо следует положениям профессиональной этики, предлагает перспективные вакансии и создает условия роста для своих работников. Успех компании обусловлен тщательным подбором квалифицированных кадров, которым мы придаём первостепенное значение. Особенно важно и ценно привнесение каждым членом нашей команды личного опыта, свежих идей и нового видения устоявшихся рабочих процессов.Откликаясь на вакансии компании, Вы получаете:

долгосрочные взаимовыгодные отношения
позицию и обязанности, соответственно знаниям и опыту
профессиональный рост
социальную защищенность
моральную и материальную мотивацию
справедливую оплату труда
Работа на складе в Домодедово может стать хорошей стартовой площадкой для применения ключевых навыков, и открыть новые горизонты вашего профессионализма. Мы дорожим сотрудниками, заботимся о повышении их квалификации, уделяя особое внимание обучению персонала. Система менеджмента качества, внедренная в компании, предполагает формирование команды высококлассных специалистов, способных решать задачи разной степени сложности.

HeadHunter

Откликнуться