Административный менеджер
Яндекс
- Екатеринбург, Свердловская Область
- Постоянная работа
- Полная занятость
Вам предстоит управлять объектами недвижимости, инфраструктурой и пространством офисов компании. Вы будете организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами. Вам предстоит налаживать отношения с собственниками и арендодателями офиса, представителями госорганов и подрядными организациями.Жизнеобеспечение офисов
Вы будете контролировать и анализировать состояние офиса, координировать работу по организации обслуживания и эксплуатации офиса. А ещё планировать административные закупки на офис и контролировать выполнение бюджета, оформлять и получать товары и услуги - регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.Коммуникации
Нам важны ваши умения и опыт по созданию и поддержке атмосферы доверия с сотрудниками офиса. Вам предстоит ежедневная операционная поддержка сотрудников в любых вопросах. Вы будете реализовывать федеральные программы и предлагать локальные инициативы по организации внутренних мероприятий для офиса, предоставлять данные об офисе для внутренних подразделений компании, работать с документооборотом, корреспонденцией.Мы ждём, что вы
- Более трёх лет занимались административной работой в компаниях с численностью от 100 человек
- Имеете отличные коммуникативные навыки, умеете договариваться
- Способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется)
- Координировали работы по организации обслуживания и эксплуатации объектов
- Имеете навыки закупок, планирования и бюджетирования
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
- Умеете эффективно работать в команде и принимать самостоятельные решения
- Вакансию в команде с душевными коллегами и уютный офис - второй дом, в который хочется возвращаться каждый день
- Бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды в офисных кофе-пойнтах