Секретарь (инспектор по учету)

Саратов
Постоянная работа
Полная занятость

23 д. назад

Требования:Обязанности:

вести приём (учет) и передачу почтовых отправлений, сообщений по электронной почте, телефонограмм, факсимильных сообщений, осуществлять их оформление и представлять на доклад руководству Управления

осуществлять регистрацию заявлений и обращений граждан и юридических лиц, входящей и исходящей корреспонденции, а также учет корреспонденции, поступающей по системе электронного документооборота

осуществлять отправку почтовой корреспонденции, а также иной служебной корреспонденции фельдъегерской связью

осуществлять ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел

вести регистрацию и учет подготовленных и подписанных руководителем Управления приказов и других документов, осуществлять под роспись их доведение до заинтересованных лиц в части их касающейся, производить отправление исходящей корреспонденцииТребования:Наличие среднего профессионального образования, наличие опыта работы не обязательно.Ответственность, исполнительность. Знание офисных программ, уверенное владение оргтехникой.Условия:
Режим работы: пн-чт - с 8:00 до 17:00, пт - с 8:00 до 15:45, перерыв с 12:00 до 12:45.Телефоны для связи: 694122, 694121.

Superjob

Откликнуться