Бизнес-ассистент / координатор отдела
Билайн
- Россия
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Управление календарем руководителя: планирование, назначение и согласование встреч.
- Ведение протокола встреч и мониторинг выполнения договорённостей смежными отделами.
- Ведение реестра поручений и мониторинг их выполнения.
- Контроль и актуализация статусов ключевых задач (Jira) и своевременное информирование руководителя.
- Подготовка аналитической отчетности и презентаций, анализ и консолидация информации.
- Сопровождение согласования документооборота.
- Организация travel-поддержки (бронирование авиа-,ж/д билетов, гостиниц, трансфера).
- Опыт работы более 2х лет на аналогичной должности.
- Умение выявлять суть и делать выжимку из информации, фиксировать поручения и решения, писать краткие сопроводительные письма.
- Умение доводить задачи до конца и укладываться в дедлайны.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
- Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
- Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
- Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
- Корпоративные скидки на фитнес, обучение, путешествия и т.п.
- Служебную сотовую связь.
- Гибридный формат работы после испытательного срока (офис — м. Новослободская).
- Возможно гибкое начало дня (с 9.00 или с 10.00).