Секретарь

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, уведомления, запросы)

• Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний комиссий (техническое обеспечение, оповещение участников/инициаторов, подготовка проектов повесток, ведение и оформление протоколов/записей)

• Ведение делопроизводства Службы (электронного и бумажного): систематизация, хранение, архивирование документов, обеспечение их доступности

• Обеспечение офисными принадлежностями, канцелярией, расходными материалами для нужд Службы во взаимодействии с материально-ответственным лицом

• Техническая подготовка проектов документов для размещения в ЕИС (Единой информационной системе в сфере закупок) по указанию специалистов (форматирование, проверка реквизитов) и контроль соблюдения сроков публикации обязательной информации в ЕИС (напоминание ответственным лицам)

• Ведение документации по охране труда в подразделении: журналы (вводного инструктажа, инструктажей на рабочем месте, учета выдачи СИЗ, учета инструкций по ОТ и т.д.), акты, отчеты. Взаимодействие со специалистами отдела охраны труда организации в части касающейся Службы

• Высшее образование (желательно техническое/экономическое/юридическое)

• Готовы рассматривать молодых специалистов без опыты

• Уверенный пользователь ПК

• Работа в контуре Правительства Москвы, в одном из ключевых Департаментов

• Стабильная заработная плата: оклад, ежемесячная премия, ежегодная премия, материальная помощь (1 раз в год), бонус по профессиональным праздникам

• Разъездной характер работы: периодически может потребоваться доставка/получение документов (в рамках должностных обязанностей)

• График работы: пн-чт 08:00-17:00, перерыв 12:00-13:00; пт 08:00-15:45, перерыв 12:00-13:00

• Возможности карьерного и профессионального роста

• Бонусы от профсоюза

• Шаговая доступность от станции метро Марксистская

Superjob