Офис-менеджер

Tom Tailor Посмотреть все вакансии

Москва
Постоянная работа
Полная занятость

8 д. назад

Обязанности:

Прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов;
Документооборот в 1С (заведение счетов, предоставление в бухгалтерию закрывающих документы по данным счетам, заведение новых договоров и пролонгация старых, работа с входящей и исходящей документацией, архив);
Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, непосредственное участие в устранении неполадок, контроль работы клининг-леди);
Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ);
Тревел-поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки по необходимости);
Регулярная отчетность по запросу, проведение тендеров;
Работа с образцами одежды получаемых из Германии в шоу руме (организация распаковки и развешивания, распродажа в офисе);
Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию;
Выполнение поручений руководящего состава компании;
Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

Требования:

Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; 1С, офисной техники;
Уверенное владение английским языком - обязательное требование;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, организованность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
«Белую» зарплату, оклад + годовой бонус;
Гибридный график работы (2/3 дня в офисе);
Мы предоставляем для работы все необходимое оборудование;
ДМС,скидка на одежду TOM TAILOR;
Концептуальный loft-office в центре Москвы;
Возможность развития и роста внутри компании;
Регулярные корпоративные мероприятия, сплоченная команда единомышленников.

TOM TAILOR GROUP — вертикально-интегрированный международный холдинг, предлагающий одежду и аксессуары в стиле casual в среднем ценовом сегменте для мужчин, женщин и детей. Компания была основана в Гамбурге в 1962 году.Под зонтичным брендом TOM TAILOR выпускается 3 саб-бренда:

TOM TAILOR
TOM TAILOR Denim
TOM TAILOR KIDS

В каждом из них раскрыты наши главные ценности:

мы создаем качественный продукт
мы отслеживаем последние тренды и реализуем их в нашем дизайне
мы изучаем и удовлетворяем желания наших покупателей
мы создаем моду на каждый день, но учитываем уникальный вкус каждого клиента

Сегодня TOM TAILOR успешно и динамично развивается в России и странах СНГ. Компания является сильным и стабильным игроком российского рынка. Сформирована высокоэффективная команда, выстроена репутация бренда и прочные взаимоотношения с партнерами.В 2017 году холдинг TOM TAILOR GROUP занял первое место в рейтинге международных брендов, открывших наибольшее количество торговых точек в новых городах присутствия. Численность сотрудников свыше 500 человек, розничная сеть насчитывает более 60 магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Вологде, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Сочи, Омске, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Казани, Сургуте, Тюмени и Волгограде. Более 80 оптовых партнеров по всей России.Мы активно растем и развиваемся. В наших планах расширение присутствия на Российском рынке вне зависимости от экономической ситуации.В связи с нашими планами мы ищем ярких, талантливых, амбициозных и целеустремленных профессионалов, которые будут рады присоединиться к нашей молодой команде.Мы открываем новые позиции в нашем офисе, а так же приглашаем молодых людей, которым интересна работа в наших открывающихся магазинах.

HeadHunter

Откликнуться