Офис-менеджер

Бренд одежды, обуви и аксессуаров LIME

Самара
60 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

18 д. назад

LIMÉ-бренд одежды, обуви и аксессуаров, созданный в 2008 году. Наши магазины представлены в России и СНГ, а также онлайн с доставкой по всему миру. Наш успех заключается в слаженной командной работе, что позволяет бренду создавать востребованный качественный продукт.Мы всегда рады знакомству с новыми людьми, которые разделяют наши ценности и позитивный настрой.ВАМ ПРЕДСТОИТ:В части документооборота между офисами Компании:Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.Ведение реестра входящих и исходящих документов.Сбор и отправка документов в другие офисы компании.Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.Подготовка документов к сдаче в архив в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности.Передача документов в архив.Заполнение документов для отправки международных посылок.Приём телефонных звонков, предоставление информации в рамках своей компетенции и, в случае необходимости, перевод на требуемых сотрудников.Обеспечение жизнедеятельности офиса:Инициирование заказа воды по мере необходимости.Инициирование заказа продуктов (чай, кофе, сахар, молоко и др.) и расходных материалов (салфетки, мыло и другое) на кухни офиса по мере необходимости после согласования главного офис-менеджера.Сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса.Инициирование заказа канцелярии/хозяйственных товаров ежеквартально.Помощь (предоставление информации главному офис-менеджеру) в планировании бюджета расходов на офисные нужды.Поддержка порядка на кухне и организация порядка в офисе.Встреча гостей, размещение в зоне ожидания.Оформление заявок в 1С на оплату: курьерских доставок; счетов по аренде помещений; счетов по коммунальным платежам и иных счетов по договорам, не относящиеся к некоммерческим закупкам. Контроль и проверка наличия в 1С закрывающих документов по оплатам, при необходимости истребование документов с инициаторов платежа.Оформление заявок на одноразовые /постоянные пропуска у арендодателя.МЫ ОЖИДАЕМ:Средне-специальное или высшее/неоконченное высшее профессиональное образование.Уверенный пользователь MS Office, 1C.Знание специфики ведения документооборота.Знание основ документационного обеспечения управления и основы делопроизводства.Гибкость и адаптивность, готовность принимать на себя ответственность, нацеленность на результат, высокий уровень делового общения.МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Оформление согласно ТК РФ.
График работы: 5/2 (9-18/10-19).
Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией).
Корпоративное обучение, скидки на изучение иностранного языка.
Скидки на продукцию бренда.
Максимум возможностей для профессиональной самореализации.
Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.

РАБОТА В LIMÉ – ЭТО РАБОТА В КОМПАНИИ ДРУЗЕЙ!КОМПАНИЯLIMÉ - бренд женской одежды, обуви и аксессуаров, созданный в 2008 году.Наша компания ориентируется на сегмент fast-fashion, что безусловно позволяет быстро реагировать на последние тенденции в мире моды.
В LIMÉ Вы всегда найдете все необходимое для создания модного образа и поддержания индивидуального стиля.Создавай свой стиль вместе c LIMÉ!Мода доступная для женщин.В основе Концепции LIMÉ лежит идея: предлагать широкий ассортимент модной, женственной и практичной одежды по таким ценам, чтобы как можно больше женщин имели возможность ее купить. Концепция LIMÉ отражается во всех сферах деятельности нашей компании – от закупки лучшего сырья, разработки современного дизайна одежды, ее упаковки до ее дистрибуции, в соответствии с нашей бизнес-моделью. Наша цель – удовлетворить потребность современных женщин в качественной и модной одежде, сделать повседневную жизнь ярче.Устойчивое развитие является основой нашей деятельности, мы стремимся к нему во всем: от внедрения новейших технологий и повышения нашей эффективности, до глобального присутствия на мировом рынке.Мы всегда готовы быть лучше.Наша команда состоит из разнообразных людей, но все они просты, открыты и живо интересуются модой. Мы все стремимся воплотить нашу общую миссию – «изменить жизнь женщины к лучшему». В своей работе мы ориентируемся на ценности, из которых складывается наша корпоративная культура, основанная на открытости, честности и творческом потенциале наших сотрудников.Работа в нашем коллективе – это работа в кругу единомышленников. Мы ищем людей, которые разделяют наши ценности и позитивный настрой.LIMÉ открывает многочисленные карьерные возможности для своих сотрудников.Постройте свою карьеру вместе с нами!

HeadHunter

Откликнуться