Секретарь-делопроизводитель

Автодор

Кемерово
45 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

13 д. назад

АО «Автодор» – крупнейшая дорожно-строительная компания Кузбасса в сфере строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог.Компания, имеющая многолетний опыт строительства и содержания дорог в Кузбассе, сформированную материально-техническую базу и численность более 1400 человек в нескольких филиалах по Кузбассу, способная реализовывать сложные и современные проекты качественно и в срок, используя передовые технологии и современные методы строительства.Обязанности:

Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
отправляет исполненную документацию по адресатам.
ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
принимает документы на подпись генеральному директору, проверяет правильность их составления и оформления.
обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации
выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

опыт работа в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя, архивоведа в крупной коммерческой/государственной структуре
знание основ делопроизводства
навык работы с бумажным и электронным документооборотом
навык систематизации и хранения документов текущего архива
навык контроля правильности составления и сроков исполнения документов

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
«Белая» заработная плата + ежемесячное премирование по результатам выполненных задач
Уровень з/п обсуждается на собеседовании (ожидания прописывайте в резюме или сопроводительном письме)
Интересная работа в команде профессионалов
Корпоративный пакет социальных льгот
Компенсация мобильной связи в рамках установленного лимита
Удобное расположение офиса (5 минут от остановки общественного транспорта)

При отправке резюме на электронную почту ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте в теме письма наименование вакансии!Акционерное общество «Автодор» - крупнейшая дорожно-строительная компания Кузбасса в сфере строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог.Компания имеет многолетний опыт работы в отрасли как на рынке Кузбасса, так и в Новосибирской области, сформированную материально-техническую и кадровую базу, на предприятии работает более 1400 человек. АО «Автодор» способно реализовывать сложные и современные проекты качественно, в срок и используя передовые технологии и современные методы строительства.Цель компании – обеспечить безопасность Кузбасских автотрасс, повысить комфортность в поездках и сокращение времени в дороге путем повышения эксплуатационных характеристик дорожного покрытия, качества строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог.Основные виды деятельности АО «Автодор»:Реконструкция и строительство автомобильных дорог любой категории сложности и назначения;Содержание дорог федерального значения, областных и муниципальных дорог общего пользования, городских улиц;Ремонт и капитальный ремонт автомобильных дорог областного и федерального значения;Выполнение работ по нанесению дорожной разметки краской и долговечными материалами (термопластик, химпластик);Производство асфальтобетонной смеси, соответствующей требованиям ГОСТ;Производство дорожных знаков, соответствующих нормативным требованиям;Производство бетона, соответствующего требованиям ГОСТ.АО «Автодор» имеет допуск к различным видам строительных работ, таким как:земляные работы;устройство бетонных и железобетонных монолитных конструкций;монтаж сборных бетонных и железобетонных монолитных конструкций;защита строительных конструкций, трубопроводов и оборудования;устройство автомобильных дорог и аэродромов;работы по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта.С апреля 2020 года распоряжением правительства Кемеровской области - Кузбасса АО «Автодор» включен в перечень системообразующих организаций Кемеровской области - Кузбасса.Специалисты Компании обладают высоким инженерно-техническим потенциалом, а опыт специалистов и современная техника позволяют успешно справляться с поставленными задачами.Начиная с 2007 года АО «Автодор» является Генеральным подрядчиком на всех приоритетных для Кузбасса объектах строительства, ремонта и капитального ремонта автомобильных дорог.На содержании у АО «Автодор» более 40% имеющихся автомобильных дорог Кузбасса, как регионального и муниципального значения, так и содержание федеральной дорожной сети.С 2022 гота АО «Автодор» подключился к участию в Национальном проекте «Повышение производительности труда», в ходе которого более 40% сотрудников повысили свою квалификацию, повышена эффективность труда производственных подразделений на 9,6% и усилена ресурсная база компании на 3,4%, на 2% выросло количество сотрудников со стажем более 3 лет. Компания ведет успешную работу в направлении цифровизации проектов.В компании планомерно повышается значимость социальной составляющей бизнеса, растет забота о сотрудниках и их семьях, расширяется корпоративный социальный пакет.

HeadHunter

Откликнуться