Делопроизводитель

ГОКУ ЦОСУМС

Североморск, Мурманская Область
40 272 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

16 д. назад

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ;
пятидневная рабочая неделя (Пн-Чт с 09:00 до 17:30, Пт с 09:00 до 16:00);
квартальные премии;
стимулирующая надбавка к окладу за стаж работы в учреждении;
наставничество;
место работы - судебный участок № 1 Североморского судебного района.

Требования:

образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование;
личные качества: ответственность, исполнительность, обучаемость.

Обязанности:прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;внесение в ПИ «АМИРС» информации о движении дел, вынесенных судебных актах, размещении в сети Интернет информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, о деятельности мировых судей;получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета исходящей корреспонденции;конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты; * организация работы по подготовке и утверждению номенклатуры дел судебного участка;

архивное делопроизводство.

Государственное областное казенное учреждение "Центр обеспечения судебных участков мировых судей Мурманской области " является государственной областной некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ и оказания услуг в целях обеспечения реализации полномочий в сфере материально-технического и информационного обеспечения судебных участков мировых судей Мурманской области.Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

Организует текущий и капитальный ремонт помещений, занимаемых мировыми судьями, содержание, обслуживание и техническое оснащение указанных помещений.
Заключает государственные контракты и договоры гражданско-правового характера в целях обеспечения мировых судей и аппаратов мировых судей материально-техническими средствами, услугами связи, бумагой, бланочной продукцией, расходными материалами к оргтехнике и канцелярскими принадлежностями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд.
Осуществляет оплату расходных обязательств по обеспечению деятельности мировых судей в рамках заключенных государственных контрактов и договоров гражданско-правового характера в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете на очередной финансовый год.
Организует ремонт и профилактическое обслуживание компьютерной, бытовой и оргтехники, находящейся на судебных участках мировых судей.
Осуществляет приобретение и сопровождение информационно-правовых программ и специализированного программного обеспечения, установленного на судебных участках мировых судей.
Организует охрану зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями, обеспечивает техническую эксплуатацию установленных средств охранно-пожарной и тревожной сигнализации.
Осуществляет комплекс мер по соблюдению противопожарного режима в помещениях и зданиях, занимаемых мировыми судьями.
Организует уборку и поддержание в надлежащем санитарном состоянии помещений, занимаемых мировыми судьями.
Проводит ежегодные инвентаризации имущества, находящегося на судебных участках мировых судей, с составлением статистического годового отчета по основным средствам и материалам.

HeadHunter

Откликнуться