Выплаты: два раза в месяцОпыт работы: 1-3 годаПолная занятостьГрафик: 5/2Рабочие часы: 8Обязанности * Сопровождать договоры (передавать подписанные договоры Заказчикам, подготавливать приказы о составе рабочей группы; взаимодействовать с ОК, ПФУ по вопросам установления доплат из средств заключенных договоров; организовывать оформления актов сдачи-приемки работ; осуществлять техническую поддержку оформленных по ГОСТ отчетов о выполненных работах (организация подписания у исполнителей, передача Заказчику и т.п.))Подготавливать закупочные документации, подавать заявки, сопровождать заявки * Подготавливать закупочную документацию, подавать заявки, сопровождать заявки на участие в тендерах, информировать НПР и организовывать участие СПбГУ в конкурентных закупках
Подготавливать ответы на запросы Заказчиков, подготавливать ТКП
Организовывать рабочие встречи, совещания, круглые столы и прочее (по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков)
Организовывать, сопровождать и контролировать своевременное внесения сведений о договорах в информационную систему PURE СПбГУ
Вести претензионную работу
Сопровождать и контролировать своевременное внесение сведений о государственных контрактах (договорах) в ЕГИСУ "Домен Наука и инновации" в части полномочий отдела
Требования * Высшее образование преимущественно естественно-научного профиля
Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией
Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса4. Навыки работы с ПК:- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)- Опыт работы в системах электронного документооборотаЛичные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных измененийУсловия * Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)
Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца * График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с13:00 до 13:45 * Зарплата на испытательный срок - 73 154 рублей в месяц, после испытательного срока - 78 154 рублей в месяц
Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности
