Помощник руководителя

ООО "ФИНЭКС"

Екатеринбург, Свердловская Область
25 000-40 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

2 д. назад

Руководитель консалтинговой группы «ФИНЭКС» ищет себе помощника, рассмотрим кандидатов без опыта, возможна частичная занятость!Обязанности:1. Прием входящих звонков, их распределение, фиксация информации2. Контроль общекорпоративного почтового ящика, перенаправление писем руководителю3. Взаимодействие с клиентами (отправка и прием писем, документов)4. Помощь в подготовке документов для участия в тендерах5. Почта (прием-отправка корреспонденции, включая посещение почтового отделения,взаимодействие с курьерскими службами)6. Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по общехозяйственным расходам:офис, канцтовары, коммуналка, интернет, телефония, вода, продукты7. Учет договоров, актов выполненных работ ( + внесение документов в СЭД),8. Элементы кадрового учета: оформление документов по приему, увольнению.9. Передача первичных документов в бухгалтерский аутсорсинг (накопление,сканирование, направление).10. Работа с сайтом - размещение новостей, проектов.Требования:

желательно высшее образование;

желательно знание основ делопроизводства и кадрового учета;

умение работать на компьютере: электронная почта, офисные приложения;

аккуратность;

грамотная речь.

Условия:

график работы 5/2 с 9 до 18 ч. (возможен сокращенный вариант с 10 до 17 ч.);

официальное трудоустройство;

просторный офис в центре города;

безлимитный кофе, чай и сладости.

ВАЖНО:

Размер з/п зависит от уровня соответствия кандидата установленным требованиям!

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта.

Необходимые навыки:грамотная речьобеспечение жизнедеятельности офисарегистрация входящей и исходящей документацииделовая перепискаАдминистративная поддержка руководителя

Rabota.ru

Откликнуться