Секретарь

Самарагорэнергосбыт

Самара
41 774-54 060 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

16 д. назад

Обязанности:

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Общества

Организовывать проведение телефонных переговоров директора, прием посетителейСоставлять письма, запросы, презентации, готовить ответы авторам писем с использованием типовых форм * Планировать рабочий день директора Общества, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества в соответствии с указаниями и распоряжениями директора

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оформлять протокол заседаний и совещаний
Вести электронный документооборот в СЭДе - регистрация, ознакомления, контроль исполнения задач, приказов, служебных записок, писем

Принимать документы от структурных подразделений, их руководителей, заместителей директора на подпись директораОбеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директораОрганизация командировок через агентство - передача сведений для заказа авиа-ж/д билетов, гостиницы по заявкам от структурных подразделений, подготовка документов на оплатуЕжеквартальные, ежегодные отчеты в управляющую организацию Требования:

Высшее образование

Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Word, Excel, Outlook), владение орг. техникой, опыт работы с СЭД, "Тэзис" как преимуществоКоммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивостьГрамотно поставленная речьЗнание основ делопроизводстваУсловия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
Своевременные выплаты заработной платы
График работы: ненормированный рабочий день 5/2 с 07.48 до 17.30 , примерно 1 раз в неделю или реже до 19.00, сб., вс. – выходной, обед с 12.00 до 13.00
Предоставление дополнительных трех дней к отпуску за ненормированный рабочий день
Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные)
Фиксированный оклад + премия
Один раз в год материальная помощь к отпуску
Ежеквартальные премии
Премия к дню энергетика
ДМС и годовая премия после отработанного календарного года
Комфортный и современный офис, оборудованное рабочее место и зона отдыха
Дружный коллектив, опытный наставник
Удобная транспортная развязка
Временная ставка (на время отсутствия основного работника)

АО «СамГЭС» — гарантирующий поставщик электрической энергии на территории СамарыНаша главная задача — обеспечить всем потребителям надежное и бесперебойное энергоснабжение. Мы постоянно следим за качеством и доступностью услуг и стараемся повышать их уровень. Развиваем каналы обслуживания, внедряем новые способы оплаты и налаживаем обратную связь с клиентами. Компания была создана 1 декабря 2008 года в соответствии с Федеральным законом «Об электроэнергетике».

HeadHunter

Откликнуться