Секретарь приемной-делопроизводитель (ведущий специалист общего отдела)
ГосЖилФонд
- Санкт-Петербург Ленинградская Область
- 72 000 руб. в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам и организациям посредством партионной почты, ведение реестра почтовых отправлений;- организация работы приемной директора, организационное и документационное обслуживание переговоров, заседаний и встреч;- прием документов на подпись руководству и обеспечение надлежащего качества их подготовки;- обеспечение соответствующего режима доступ к документам;- диспетчеризация телефонных звонков
Требования:
- высшее профессиональное образование;- опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности;- знание:- законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, касающихся вопросов делопроизводства и работы архивов;- правил оказания услуг почтовой связи;- национальных стандартов в сфере информации, делопроизводства и архивного дела;- порядка организации контроля за прохождением служебных документов;- порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;- правил русского языка.- навыки пользования оргтехникой, средствами связи и персональным компьютером;- опыт работы в системе электронного документооборота (преимуществом будет являться опыт работы в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга»)
Условия:
Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя (Сб, Вс - выходной)Время работы: с 9:00 до 18:00Трудоустройство по ТК РФ
Superjob