Специалист по документообороту

Счастливый взгляд Посмотреть все вакансии

Россия
55 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

9 ч. назад

Должностные обязанностиНаш Департамент маркетинга и рекламы стремительно расширяется — только за последний год объем наших рекламных кампаний и локального продвижения вырос почти в 4 раза! Чтобы наши менеджеры по рекламе могли сфокусироваться на креативе и стратегии, мы открываем новую должность — Специалиста по документообороту. Мы ищем внимательного и ответственного человека, который возьмет на себя порядок в документах, счетах и договорах, став надежным тылом для всей команды.Чем предстоит заниматься:

Работа со счетами в 1С: запрос счетов и закрывающих документов у контрагентов, сбор фотоотчетов, контроль своевременной оплаты (чтобы ни одна рекламная кампания не остановилась из-за просрочки).
Договорная работа: заведение договоров и дополнительных соглашений в 1С, контроль их согласования. Взаимодействие с нашими юристами и бухгалтерией для оперативного внесения правок.
Полный цикл документооборота по рекламным вывескам: от запроса документов до ведения переговоров с владельцами площадок по стоимости. Подписание приложений при изменении цены, а также оформление расторжений при снятии или перемещении вывесок.

Что мы ждем от кандидата:

Опыт работы с документами (делопроизводитель, секретарь, ассистент отдела, бухгалтер на первичку).
Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С будет вашим большим преимуществом.
Внимательность к деталям: вам предстоит работать с большим объемом данных (в среднем отдел проводит более 300 счетов в месяц).
Развитые коммуникативные навыки: вы не боитесь позвонить контрагенту, уточнить статус документов или провести базовые переговоры по стоимости размещения.
Умение организовать свое время и расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

Заработная плата: стабильно 55 000 рублей на руки (выплаты без задержек).
Официальное трудоустройство, прозрачные условия работы.
График работы: 5/2 (стандартный рабочий день).
Адекватное руководство и классная, творческая команда маркетологов, которая будет носить вас на руках за избавление от бумажной рутины! :)
Возможность погрузиться во внутренние процессы крупного департамента маркетинга и рекламы.

Если вы любите порядок в делах и документах — откликайтесь, мы очень вас ждем!«Счастливый взгляд» – это cтремительно развивающая федеральная сеть салонов оптики, лидер своей отрасли. Мы уже более 20 лет активно растем и развиваемся. У нас свыше 2000 счастливых сотрудников, 360+ салонов в 70 городах России и более 10 млн счастливых клиентов.Наша главная цель, чтоб взгляд клиентов был счастливым, а глаза здоровыми.Работая в нашей компании вы приобретаете:

Работу в крупнейшей федеральной сети с устойчивым ростом и развитием;
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Работу в дружном коллективе профессионалов и единомышленников;
Возможность обучения и развития разного уровня;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Участие в разнообразных корпоративных мероприятиях;
Корпоративные скидки на продукцию и заботу о Вашем зрении.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

HeadHunter

Откликнуться