Документовед
- Ленинградская Область Санкт-Петербург
- 52 000-57 000 руб. в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
1. Осуществление получения и первичной обработки документов. Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями2. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в систему электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов3. Внесение данные о сроках и специфике исполнения документов в автоматизированные системы документооборота4. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов5. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспеченияТребования:1. Высшее или средне-профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения2. Приветствуется опыт работы в должности: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения3. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями4. Навыки работы с ПК:- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)- Навыки работы в Internet и браузерах- Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки о наличии/отсутствии судимости
Условия:1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор2. Срок испытания: 3 месяца3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:454. Полностью оборудованное рабочее место5. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел документационного обеспечения, Организационное управление Ректората СПбГУ
- Английский язык (базовый)
Superjob