Секретарь заочного отделения

• Вести журнал учета выполнения студентами учебного плана (или карточки).
• Своевременно по итогам сессии оформлять учебные карточки студентов.
• Составлять статистические отчеты по требуемой форме; результаты в письменном виде доводить до непосредственного руководителя.
• Следить за предоставлением контрольных работ в установленные графиком сроки. Контролировать своевременность рецензирования контрольных работ. Регистрировать в журнале поступившие работы, указывая дату их получения и возврата.
• Готовить к очередной сессии необходимую документацию: вызов на следующую сессию, строго соблюдая правила выдачи справки-вызова и справки-подтверждения для дополнительного оплачиваемого отпуска; экзаменационные ведомости, списки групп, темы контрольных работ, темы практических занятий, темы курсовых работ, вопросы к государственным и текущим экзаменам; составлять расписание занятий и экзаменов на сессию, государственную аттестацию студентов, оформлять выписки из расписания на сессию преподавателям, работающим на ОЗО.
• Проводить анализ и делать отчет по итогам сессии.
• Составлять сводные справки по успеваемости и проект приказа о допуске студентов к государственным экзаменам.
• Оформлять и выписывать дипломы, копии дипломов, вкладыши к ним; следить за оформлением обходных листов.
• 10.После сессии осуществлять перевод студентов с курса на курс, готовить распоряжения о переводе и отчислении студентов. Ежемесячно подавать сведения о движении контингента своего отделения.
• Оформлять академические справки.
• 12.Проводить регистрацию прибывших на сессию студентов, уточнять выполнение ими учебного плана, места работы и домашнего адреса.
• 13.Контролировать посещение учебных занятий студентами; осуществлять контроль за ведением журналов посещаемости и правильность его учета старостами групп.
• 14.Проводить работу со старостами; оперативно решать текущие организационные вопросы.
• Следить за расписанием сдачи и пересдачи экзаменов и зачетов, за правильным оформлением преподавателем экзаменационных ведомостей и своевременным их возвращением.
• Организовать проведение установочной и заключительной конференций по практике.
• Выдавать студентам на межсессионный период график учебного процесса, методические разработки преподавателей, темы контрольных работ и семинарских занятий по дисциплинам учебной программы, вопросы к текущему экзамену.
• В конце сессии оформлять зачетные книжки студентов, их перевод на следующий курс.
• Систематически изучать нормативные документы, регламентирующие процесс заочного обучения.
• Принимать участие в подготовке вопросов заочного обучения для педагогических советов; контролировать выполнение принимаемых решений.
• Организовать работу по ликвидации академической задолженности студентов, высылать персональные вызовы и напоминания.
• Участвовать в составлении плана работы со студентами в межсессионный период и обеспечивать проведение занятий согласно плану.
• Своевременно представлять заявки для планирования по предметам на следующий год.
• Своевременно подшивать документы в личные дела студентов.

• высшее или средне-специальное образование;
• наличие медицинской книжки;

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет;
• прохождение медицинских осмотров за счет работодателя;

Zarplata