Офис-менеджер (Иркутский тракт, 15)
- Томск
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Ведение документооборота (отправка/получение документов, распределение их между отделами)
- отправка простых и заказных писем с регистрацией
- Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, ХОЗ договора, коммунальных платежей, мобильной связи, ремонтов, обслуживания оборудования/помещений и пр.
- Ведение контрагентов (сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
- Подготовка и отправка договоров на согласование от контрагентов, контроль заключения и получения оригиналов, оцифровка
Требования:
- Среднее профессиональное, высшее образование
- Опыт работы с первыми лицами компании
- Опытный пользователь ПК, необходимое знание программного обеспечения: MS Office, Excel обязательно, 1С, навык телефонных переговоров
- Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
- Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс
- Стабильная заработная плата
- График работы: 5/2 с 9:00-18:00, (обед плавающий, продолжительностью 1 час), сб, вс - выходные
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Работа в успешной компании лидере рынка
Zarplata