Document Controller

Blue Projects

  • Калуга
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 мес. назад
Документовед / Специалист по документооборотуЛокация: Индустриальный парк Ворсино, Калужская область, Россия
Тип проекта: Строительство фармацевтического комплекса
⏳ Продолжительность: Около 3 летО вакансии:
Мы ищем внимательного и ответственного Документоведа для поддержки крупного строительного проекта в фармацевтической отрасли, расположенного в Индустриальном парке Ворсино, примерно в 1,5 часах езды от Москвы. Роль включает в себя управление документооборотом проекта на всех этапах его реализации.Обязанности:
  • Ведение и систематизация всей проектной документации в соответствии с внутренними процедурами.
  • Обеспечение своевременного распространения документов среди заинтересованных сторон.
  • Отслеживание версий, согласований и изменений в документах.
  • Поддержка проектных команд в форматировании, архивировании и поиске документов.
  • Взаимодействие с подрядчиками и консультантами для соблюдения требований к документации.
  • Подготовка отчетов и ведение журналов документооборота.
Требования:
  • Опыт работы с документацией на промышленных или строительных проектах.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Владение системами управления документацией и пакетом Microsoft Office.
  • Свободное владение русским языком обязательно; знание английского — преимущество.
  • Внимательность, конфиденциальность и аккуратность — обязательны.
Document ControllerLocation: Vorsino Industrial Park, Kaluga Region, Russia
Project Type: Pharmaceutical Construction
⏳ Duration: Approx. 3 yearsAbout the Role:
We are looking for a detail-oriented Document Controller to support a large-scale pharmaceutical construction project located in the Vorsino Industrial Park, approximately 1.5 hours by car from Moscow. The role involves managing the flow, accuracy, and security of project documentation throughout the full lifecycle of the project.Responsibilities:
  • Maintain and organize all project-related documentation in accordance with internal procedures.
  • Ensure timely distribution of documents to relevant stakeholders.
  • Track document versions, approvals, and revisions.
  • Support project teams with document formatting, filing, and retrieval.
  • Coordinate with contractors and consultants to ensure document compliance.
  • Prepare reports and maintain document control logs.
Requirements:
  • Previous experience in document control on industrial or construction projects.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Proficiency in document management systems and Microsoft Office tools.
  • Fluency in Russian is mandatory; English is a plus.
  • Accuracy, confidentiality, and attention to detail are essential.

Blue Projects