Делопроизводитель

Россия
50 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

23 д. назад

Центр Art & Science — одна из первых институций, обратившихся к изучению и развитию научно-технологического искусства в России. Мы совмещаем творческие идеи с последними достижениями науки и технологий, создавая новые знания, идеи и практики. В составе Центра — англоязычная магистратура, лаборатория биотехнологических искусств и выставочное пространство.Приглашаем делопроизводителя в нашу команду!Обязанности

подготовка договоров с преподавателями и оформление их трудоустройства;
подготовка образовательной документации: общая характеристика программы, календарный учебный график, учебный план, рабочие программы дисциплин и т.д.;
администрирование процессов перевода, восстановления студентов;
ведение документооборота, связанного с проведением выставок и мероприятий Центра;
административное сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА) и защиты выпускных квалификационных работ (ВКР);
сбор, оформление и подача отчетности;
взаимодействие с внутренними подразделениями Университета по административным и организационным вопросам.

Требования

не менее 1 года работы в образовательной или административной сфере.
понимание структуры и логики образовательных программ, документооборота образовательных организаций;
владение основами делопроизводства и оформления административной документации;
навыки подготовки и оформления документации;
уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Sheets и тд);
навыки деловой переписки и взаимодействия с разными типами участников образовательного процесса;
способность планировать и вести несколько процессов параллельно, соблюдать сроки;
владение английским языком (не ниже уровня B2), способность вести деловую переписку и читать документацию;
внимательность к деталям, ответственность и организованность;
коммуникабельность, умение работать в команде;
гибкость и способность быстро осваивать новые процессы;
интерес к сфере современного искусства и образования.

УсловияИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;неполная занятость, 4 часа в день;годовые премии по результатам работы;полис ДМС по истечении определенного срока работы;более 30 внутренних курсов повышения квалификации;возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;система адаптации с индивидуальными наставниками;доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.

Университета ИТМО

Откликнуться